Схема Зообонус фест 2019
+ Показать спойлер
- Скрыть спойлер
Чёрным выделены стены
Пришла информация, вот только что.
Сделала скрины.
Сейчас надо обсудить детали и принять решение о нашем участии и выбрать место нужной площади.
Также пришли ответы на мои вопросы:
- будет ли экспозиция животных, то есть можем ли мы и нужно ли выставлять наших животных;
Ответ - 1. экспозиция возможна - по желанию участника.
- возможно ли продавать продукцию нашего Фонда (это сувенирная продукция, в основном), всё на тему крыс - это фонд помощи крысам, для оплаты лечения спасённых крыс, также у нас есть бесплатный раздаточный материал, тоже про крыс.
Ответ - 2. Да, продавать сувенирную продукцию можно. При условии если Вы берёте выставочную площадь. В том числе мы поддержим анонсами этот проект. Ваш раздаточный материал можно использовать на стенде, также мы включим его в пакеты для участников (по желанию)
- можно ли будет поставить наши пауки, в месте нашего расположения, если такое возможно будет в рамках данного мероприятия;
Ответ - 3. Да, можно в рамках своей выставочно площади
- также у нас есть два питомника, можем ли мы представить их тоже; два года назад питомники были представлены отдельно от экспозиции, насколько я помню. Продажи животных не будет, у нас так не принято, просто информация о питомниках и заводчиках.
Ответ - 4. Да можем выделить для питомников места в рамках выставочной площади, давайте согласуем условия и место под размещение (предлагаю размещение где будет проходить основная шоу-программа и активности для гостей - см. план улица)
5. также мы можем провести конкурсы и номинации для крыс, весь инвентарь у нас свой, как развлекательную часть мероприятия, если это уместно.
Ответ - 5. Только приветствуется + это сможет привлечь внимание участников к стенду. Есть две локации для конкурсов и развлечений - сцена и зона-мастер-классов. Давайте определимся с механикой - что Вы сможете показать, тогда решим с местом где провести.
- и вопрос стоимости участия.
Ответ - Стоимость участия - 2700 грн., куда входит 2 м.кв. выставочной площади + мастер-класс или конкурс от Вас. Дополнительный метр + 1 000 грн. В предложении, которое отправил Вам ранее эти условия прописаны
Мы на схеме Зообонус Фест
Спонсоры мероприятия:
Zmij 500 грн
Helen, 1000 грн
J_k, 200 грн
Veda, 2000 грн
***** 2700 грн
Ира Клеймор (лотерея) 1425 грн
Аренда оплачена полностью 31.07 - 4700 грн.
Рекламное место оплачено 08.09 - 750 грн
Дизайн Банера 450 грн из личных денег, оплачено 08.09.
Визитки 492 грн (из кассы феста)
Отчет по финансам:
от спонсоров - 8275 грн
расходы - 6392 грн (5900+492 из кассы феста)
остаток на карте фонда - 2375 грн
На фесте:
за календари - 1500 грн
за товары - 1915 грн
пожертвования - 590 грн
Аня - 120 (50/50) - 60 грн (на данный момент перечислено в фонд за товары Ани 190 грн из темы товаров) - Сделаем так, чтобы не путаться - я сброшу всю сумму за товары Ани на карту фонда, половину надо будет перечислить ей, чтобы мы не запутались.
На 04.10 общая сумма - 310 грн, то есть Ане половина - 155 грн, и 155 грн остаются в фонде.
расходы:
визитки - 492 грн
Итого я перечисляю в фонд - 3633 грн (3273 от меня + 360 от Тани Пятихаточки уже в фонде)
(в том числе 1500 за календари (5х270, 2х75) и 155 грн вернуть за товары Ани).